Qui peut participer ?

En équipe, MEN (2 hommes) ou en MIXTE (1 homme et 1 femme)

Le choix du pilote et copilote est libre et vous pouvez librement changer de poste pendant le rallye !

Il est possible de s’inscrire dans 2 catégories

  • Catégorie 4X4 : 1 équipage est composé de 2 équipiers et d’un 4×4

  • Catégorie Quads / SSV : 1 équipage est composé de 2 équipiers et de 2 Quads/SSV monoplaces ou d’un SSV biplaces

Pour partir sur le Gazelle And Men Rally, un(e) participant(e) doit :

  • Être âgé(e) de 18 ans minimum (à la date des vérifications en France)
  • Avoir un véhicule 4 roues motrices immatriculé et possédant un contrôle technique valide

Comment participer ?

ÉTAPE 1 : TOUT COMMENCE ICI…

Faites une demande d’informations afin de recevoir tous les documents nécessaires pour vous lancer dans le projet.
Vous recevrez ainsi par retour d’e-mail :

  • Le Guide de Participation 2020 – 70 pages pour bien comprendre l’événement !
    Il contient des informations très détaillées qui vous seront utiles (préparation, stage de navigation et conduite 4×4 et SSV, assurances, conseils médicaux, recherche de sponsors…)
  • La plaquette de présentation de l’événement

  • La fiche de préinscription et d’inscription

DEMANDE D’INFORMATIONS

ÉTAPE 2 : PRÉ INSCRIVEZ-VOUS

La pré-inscription concrétise votre projet et vous donne accès à des outils de communication via un espace privé qui faciliteront votre démarche de recherche de sponsors.

  • Quand se pré-inscrire ?

    La pré-inscription est possible tout au long de l’année sans limite de date.
    Lors de la clôture des inscriptions définitives du Rallye de l’année en cours, vous pouvez la reporter sans frais d’une année sur l’autre ou bien sur demande sur un autre événement de l’agence Maïenga (Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, Cap Fémina Aventure, Bab el Raid…).

  • Comment se pré-inscrire ?

    Pour vous pré-inscrire la démarche est simple, en quelques clics vous ferez partie de l’aventure Gazelles and Men !

    • Remplissez le formulaire (téléchargez ici) et retournez-le à l’adresse indiquée.
    • A réception de celui-ci, nous vous confirmons votre préinscription par email avec une attestation, et nous vous adressons le lien d’un espace privilégié « Vous êtes pré-inscrits » qui vous donne accès en téléchargement au dossier de sponsoring type pour faciliter la création du votre ainsi qu’à des photos HD, teasers, logos, affiche, flyer et tous les nouveaux documents du Rallye, au fur et à mesure de leur sortie.

    Vous recevrez également par courrier quelques goodies et stickers du Gazelles and Men.

  • Les avantages de la pré-inscription ?

    • Rendre votre projet concret auprès de vos sponsors, des personnes qui vous soutiennent
    • Travailler en étroite collaboration avec les « contacts équipages » de l’organisation pour monter votre projet et bénéficier d’un suivi personnalisé
    • Accéder aux outils de communication du GAM pour démarrer votre projet
  • Coût de la pré-inscription ?

    Le tarif de la pré-inscription du Gazelles and Men Rally s’élève à 180€ par équipage, il est déductible des droits d’inscription au moment où vous vous inscrivez définitivement au rallye.

ÉTAPE 3 : DEMANDE D’INSCRIPTION

Pour vous inscrire, vous devez faire la demande d’inscription auprès de votre contact équipage qui vous enverra toutes les instructions et la procédure à suivre par email (Anthony Corrochano : a.corrochano@maienga.com).
Vous devez être en mesure de régler la totalité des droits d’inscription au moment où vous faites cette demande (12 000 euros 4×4 & SSV/ Quads).

L’inscription se fait par étape – Laissez-vous guider !

  • Vous recevrez : votre numéro d’équipage, l’attestation de votre inscription et la facture correspondante

  • Vous signerez votre contrat de participation via une plateforme numérique en ligne

  • Vous retournerez vos chèques de caution et vos règlements par courrier :

    • La location des matériels de sécurité, 1 par équipage : 1233€ TTC
    • La location du système odométrique, 1 par équipage : 590 € TTC (sauf pour les quads et SSV monoplaces, 2 matériels en location : 950€ TTC)
    • La caution des matériels de sécurité : 3500 € ,  la caution du système odométrique : 1500 € , la caution du respect du règlement sportif : 1500 €

    Les cautions doivent être données sous forme de chèque (conservé mais non encaissé) ou par carte bancaire (dans ce cas la somme vous est débitée par l’organisateur avant le Rallye). Les chèques de caution seront détruits 2 mois après la fin de l’épreuve, si les matériels n’ont subi aucun dommage.

Le tout accompli, vous serez inscrits !

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ON EST LÀ POUR VOUS AIDER

De la naissance du projet jusqu’au départ et même pendant votre participation, notre équipe vous encadre en permanence pour vous épauler dans votre participation !
Une question ? Besoin de conseil ? N’hésitez pas à nous contacter  !

CONTACT

LES RENDEZ-VOUS DU GAZELLES AND MEN RALLY

L’équipe du Gazelles and Men Rally vient à votre rencontre. Nous serons présents sur Paris le 29 novembre pour discuter de votre projet et vous présenter le concept du rallye. Quelque soit l’avancement de vos démarches, vous êtes les bienvenus !
Inscription obligatoire et strictement réservée aux équipages intéressés par le rallye.

S’INSCRIRE

LES OFFRES 2020

  • Si vous avez déjà participé au Gazelles And Men, profitez de 1 000 euros de réduction sur vos droits d’inscriptions,
  • En tant qu’ancien participant, parrainez jusqu’à 2 nouveaux équipages pour l’édition 2020 et gagnez 1 000 euros de réduction par équipage parrainé,
  • Pour une inscription avant le 30 juin 2020 : bénéficiez de 800 euros de réduction sur vos droits d’inscription.

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